Omówiliśmy już elementy, które powinna zawierać umowa o roboty budowlane i jak egzekwować jej realizację. Najważniejszą jednak sprawą wydaje się być trafny wybór wykonawcy.
Coraz więcej jest firm, które zobowiązują się do sprzedaży w przyszłości domu jednorodzinnego lub mieszkania w budynku wielomieszkaniowym albo do zbudowania domu na działce inwestora. W umowach przyszli właściciele często zobowiązują iię do systematycznego wpłacania zaliczek na poczet ceny nabycia. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, której zamierzamy powierzyć nasze pieniądze.
Czy firma jest właścicielem nieruchomości?
Można to sprawdzić żądając wypisu z księgi wieczystej – trzeba przy tym pamiętać, że wypis jest ważny tylko 3 miesiące. Wypis stwierdza, kto według treści księgi wieczystej ma określone prawa związane z daną nieruchomością.
W art. 5 ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece określono bardzo ważną zasadę rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych. Polega ona na tym, że w razie niezgodności między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym treść księgi wieczystej rozstrzyga na korzyść tego, kto przez czynność prawną z osobą uprawnioną według treści księgi nabył własność lub inne prawo rzeczowe. Nabywca prawa ujawnionego w księdze wieczystej powinien mieć pewność, że prawo to istnieje. W imię bezpieczeństwa obrotu przyjęto bezwzględną przewagę stanu prawnego ujawnionego w księdze wieczystej nad rzeczywistym stanem prawnym. Przepisy o rękojmi obowiązują bezwzględnie (iuris cogentis), co powoduje, że rękojmi nie można się zrzec.
Rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych nie ma charakteru absolutnego – nie chroni ona nabywcy działającego w złej wierze oraz rozporządzenia nieodpłatnego. Ustawa w art. 7 wyłącza działanie rękojmi wobec niektórych praw (np. wobec prawa dożywocia). Rękojmię wyłącza również uczynienie w księdze wieczystej wzmianki o wniosku, o rewizji lub rewizji nadzwyczajnej oraz ostrzeżenia dotyczącego niezgodności stanu prawnego ujawnionego w księdze z rzeczywistym stanem prawnym (art. 8). Rękojmia chroni jedynie nabycie w drodze czynności prawnej, nie obejmuje np. nabycia praw rzeczowych na podstawie dziedziczenia ustawowego czy też nabycia przez zasiedzenie.
Zapisy w księgach wieczystych można również sprawdzić samemu w sądzie prowadzącym księgi. Należy zwrócić uwagę przede wszystkim na dział II, w którym jest wpisany właściciel. Warto również sprawdzić, czy dana nieruchomość nie ma obciążeń (np. czy nie jest wpisana hipoteka lub służebność gruntowa).
Firma zobowiązująca się do wybudowania domu w celu późniejszej odsprzedaży nie musi być właścicielem gruntu. Zgodnie z prawem budowlanym (art. 3 pkt 11) może ona uzyskać pozwolenie na budowę we własnym imieniu również wtedy, gdy ma inny niż własność tytuł do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Tytułem tym mogą być:
- użytkowanie wieczyste,
- zarząd (uprawnienie jednostek budżetowych państwowych i komunalnych do gruntów Skarbu Państwa i gruntów komunalnych przewidziane przez ustawę z dnia 29 kwietnia 1985 r. o gospodarce gruntami i wywłaszczaniu nieruchomości),
- ograniczone prawa rzeczowe (zwłaszcza użytkowanie i służebności gruntowe),
- uprawnienia płynące z różnego typu umów (np. dzierżawy).
Chociaż brak własności nie dyskwalifikuje firmy jako ewentualnego kontrahenta, w takiej sytuacji warto zwrócić się do prawnika o sprawdzenie, jakie są gwarancje zadysponowania domem (lokalem), jeśli właścicielem gruntu jest osoba trzecia.
Jakie jest przeznaczenie nieruchomości?
Informację, czy dana nieruchomość jest działką budowlaną, uzyskamy w wydziale zagospodarowania przestrzennego urzędu gminy. Powinniśmy sprawdzić, co według planów zagospodarowania przestrzennego można wybudować na terenach sąsiadujących z naszą nieruchomością. Dobrze jest zawczasu wiedzieć, czy obok będzie przebiegała autostrada, zostanie wybudowany zakład przemysłowy czy może powstaną tereny rekreacyjne.
Jeśli decydujemy się na kupno działki rolnej, należy pamiętać, że nie zawsze jest możliwe jej odrolnienie. Zapewnienia sprzedającego o tym, że wszyscy sąsiedzi wybudowali się bez pozwolenia na budowę, nie mogą być żadnym argumentem. Obowiązujące od 1 stycznia 1995 r. prawo budowlane nie przewiduje możliwości zalegalizowania samowoli budowlanej. Budynek postawiony bez pozwolenia musi zostać rozebrany.
Czy inwestor ma pozwolenie na budowę?
Podpisywanie umów przed uzyskaniem pozwolenia na budowę jest bardzo ryzykowne. W takiej sytuacji przede wszystkim nie można określić terminu rozpoczęcia budowy. Szczególnie ryzykowne jest zawieranie umowy, jeśli dla danego terenu nie ma planów zagospodarowania przestrzennego (obowiązek ich sporządzenia wynika z art. 13 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym). Sporządzenie planów może trwać bardzo długo. Jeśli planów nie ma i nie są obowiązkowe, wówczas określenie przeznaczenia i ustalenie warunków zagospodarowania terenu następuje w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (art. 2 ust. 2).
Jaka jest forma organizacyjna firmy?
W nagłówku umowy powinno zostać dokładnie wskazane, czy mamy do czynienia z osobą fizyczną (osobami fizycznymi), prowadzącą działalność gospodarczą, czy też ze spółką kapitałową (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna) lub spółką osobową (jawna, komandytowa, cywilna), czy też spółdzielnią lub przedsiębiorstwem państwowym.
W nagłówku powinna też znaleźć się informacja, gdzie dana jednostka jest zarejestrowana i jaki ma numer rejestru.
Przykład nagłówka umowy, której stronami są spółka z o.o. i osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą.
Umowa nr….
Zawarta w dniu………….. 199… r. w……………. pomiędzy
1………… (nazwa) Sp. z o.o. z siedzibą w………………….
przy ul……… wpisaną pod numerem RHB………………..
do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w…………….. , reprezentowaną przez:
1) ………… 2)…………..
a
2. Panią/Panem…………. zamieszkałą/ym w………………
przy ul……. , prowadzącą/ym przedsiębiorstwo pod
nazwą……………. , wpisane pod numerem…………………
do ewidencji podmiotów gospodarczych prowadzonej przez Burmistrza
Kto może reprezentować firmę?
Przed podpisaniem umowy warto zapoznać się z wypisem z rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej i sprawdzić, kto może podpisywać umowy w imieniu firmy, czy reprezentacja jest jednoosobowa czy wieloosobowa. Odpis z rejestru jest ważny tylko przez trzy miesiące.
Jeśli nie znamy osób, które będą podpisywać umowę w imieniu spółki, potwierdźmy ich tożsamość sprawdzając dowody osobiste. W Polsce ta forma sprawdzania tożsamości jest mało praktykowana, jednak takie właśnie postępowanie jest godne polecenia, gdyż daje całkowitą pewność, że umowę podpisała osoba upoważniona, a tym samym, że umowa jest ważna. Niestety zdarza się i to nierzadko, że umowy podpisują osoby podające się za kogo innego i w ten sposób wyłudzają pieniądze.
Czy firma płaci podatki?
Firma na żądanie klienta powinna przedstawić zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o tym, że nie zalega ze zobowiązaniami podatkowymi na rzecz Skarbu Państwa (np. za rok 1993 i 1994).
Jest to bardzo istotne, ponieważ zgodnie z art. 24 ustawy z 19 grudnia 1980 r. o zobowiązaniach podatkowych Skarbowi Państwa z tytułu zobowiązań podatkowych przypadających od właściciela i posiadacza samoistnego nieruchomości przysługuje hipoteka ustawowa na tej nieruchomości, chociażby zobowiązania nie były ujawnione w księdze wieczystej. Skarb Państwa może dochodzić zaspokojenia wierzytelności bez względu na to, czyją własnością stała się nieruchomość. Należy zaznaczyć, że chodzi tu o wszelkie zobowiązania podatkowe, a nie tylko o te, które mają związek z daną nieruchomością. Hipotece ustawowej służy pierwszeństwo egzekucyjne przed wszystkimi hipotekami umownymi i przymusowymi bez względu na czas ich powstania.
Jaki jest stan majątkowy firmy?
O możliwościach i wiarygodności finansowej danej firmy świadczy również jej majątek (w wypadku spółek kapitałowych – wielkość kapitału zakładowego). Dane o wielkości kapitału zakładowego znajdziemy w aktach spółki znajdujących się w rejestrze handlowym lub w odpisie z rejestru handlowego.
Trzeba pamiętać, że np. spółka z o.o. odpowiada za swoje zobowiązania całym majątkiem, jednak ojej wiarygodności świadczy wysokość kapitału zakładowego, którego zmiana musi być uwidoczniona w rejestrze handlowym. Bardzo często zdarza się, że prezesi firmy jeżdżą drogimi samochodami, jednak samochody te nie są własnością firmy, a spółka ma minimalny kapitał zakładowy. W wypadku roszczeń w stosunku do spółki może okazać się, że firma dysponuje jedynie 4000 z! (tyle obecnie wynosi minimalny kapitał zakładowy dla spółek z o.o.).
Aby upewnić się co do wiarygodności firmy, należy jeszcze sprawdzić, co firma do tej pory wybudowała (trzeba koniecznie obejrzeć te budynki i porozmawiać z ich użytkownikami) oraz jakimi dysponuje środkami technicznymi do prowadzenia robót.